怎么做图表趋势线？

一、预测下半年各月的销售金额

要预测下半年每月的销售数据，就需要进行定量数据分析，可以使用散点图和趋势线建立回归模型，获得拟合度最高的回归方程后，再利用回归方程计算出下半年每月的销售额，然后使用图表展示出上半年的实际值和下半年的预测值。春风推荐使用带直线的散点图，既可以表现数据大小，又可以表现变化趋势。具体步骤如下：

①  选中“B3:B8”单元格，在功能区中单击“插入”菜单，选择图表功能区，在“插入散点图（X、Y）或气泡图”菜单下选择左上角的“散点图”，单击“确定”按钮并关闭对话框。

②  打开“图表元素”，勾选“趋势线”按钮。

③  单击图表中的趋势线，打开“设置趋势线格式”对话框，选择“多项式”选项，“顺序”值使用默认的数值2，勾选“显示公式”和“显示R平方值”复选框，此时在趋势线上将获得回归方程和R2值。从图中可以看到，散点与趋势线结合紧密，判断系数R2=0.9995，回归方程显著，可以使用该方程进行趋势预测。

这里需要指出，趋势线虽然仅仅是表示趋势的线条，但线条有直线也有曲线，且弯曲的程度也各不相同，Excel中的趋势线有6种不同的类型：

Ø  线性趋势线：用于简单线性数据集的最佳拟合直线。

Ø  指数趋势线：用于表示数据变化越来越快，是一种斜度越来越大的曲线。

Ø  对数趋势线：用于表示数据的增加或减小速度刚开始很快，随即又迅速趋于平稳。

Ø  幂数趋势线：用于表示以一个相对恒定的速率变化的数据。

Ø  多项式趋势线：用于表示数据之间存在较大偏差的数据，其阶数可由曲线的拐点数来预估，一般数据越复杂，阶数越高。

Ø  移动平均趋势线：用于取邻近数据的平均值，将平均值作为趋势线中的一个点，然后取下一组邻近数据的平均值，以此类推，以平均值作为趋势线的点。

④  在A9:A14单元格中输入数字“7-12”，代表7月-12月，在C9单元格中输入公式“=ROUND(4039.6*A9^2-8170.8*A9+91454,0)”，此公式为第③步中，带入值后的趋势线上显示的公式。拖动填充柄将公式复制到下面对应的单元格中，这样就获得了7-12月销售额的预测值，ROUND（）函数用于对数据小数点位数进行取舍。在C1单元格中输入C列数据标题“下半年预测销售额”，在C8单元格中输入B8单元格的值“18709”，即把6月份销售额复制到预测销售额中，这样能保证后续曲线不会有断点。

⑤  由于数据值较大，我们以“万元”作为金额单位，在“E3:E8”“F8:F14”单元格中输入10000，通过“选择性粘贴”的“除”运算把10000“数值”粘贴到原数据表中，设置小数位数为一位。

二、全年销售额图的绘制

选择“A3:C14”单元格区域，在功能区中单击“插入”菜单，选择图表功能区，在“插入散点图（X、Y）或气泡图”菜单下选择第二行的“带直线和数据标记的散点图”单击“确定”按钮关闭对话框。

设置横、纵坐标轴格式，单击横坐标轴，在右侧的“设置坐标轴格式”中选择“坐标轴选项”，设置“最小值”为1，“最大值”为12，“主要刻度”为1；按照同样的方法将纵坐标轴的“最大值”设置为60。

右击图表中蓝色曲线，点击“选择数据”按钮，选择“系列1”点击“编辑”，在“系列名称”中选择B1单元格；按照同样的方法，将“系列2”的名称改为C1单元格的值，单击“确定”按钮后，关闭对话框。这样就分别为两条曲线添加了系列名称“上半年实际销售额”和“下半年预测销售额”。

在图表中选择“下半年预测销售额”数据系列的第一个数据点，在“设置数据点格式”对话框中将其数据标记的填充颜色设置与“上半年实际销售额”数据系列相同。

下面我们将预测的数据用虚线连接。在图表中选择“下半年预测销售额”数据系列的数据点，设置连接折线的“短划线类型”为虚线。

接着为数据系列添加“数据标签”“横坐标轴标题”“纵坐标轴标题”“图表标题”。

最后美化图形。在图表工具中选择合适的样式，删除“主轴主要垂直网格线”，设置纵坐标轴线条为“无线条”，调整图例位置、图表以及图表区的大小。