学习教程：excel文档怎么打印

1、设置格式：

2、设置纸张和页边距

打印多页表格时，页边距可以设置的稍窄一些。

居中方式选择水平居中，这样打印出来的文档不会在纸上跑偏：

3、添加页码：

如果打印页数比较多的文档，一般都需要添加页码。假如需要双面打印，咱们还可以设置奇偶页不同的对称页码：

设置了对称页码的文档和图书页码类似，奇数页的页码在右侧，偶数页的页码在左侧：

4、设置打印标题

多页纸打印时，注意每一页尽量都要有标题，这样不仅美观也便于阅读：

5、打印预览

最后还有一个重要的步骤，就是在打印之前一定要记得预览一下，确认无误再执行打印，否则可能要浪费好多的纸了。

6、其他技巧

打印时最好不用不要用大黑框，把边框调为浅灰色，也就是跟单元格网格线默认的颜色一致的，是最好看的 还有文本的左对齐或居中；数值型的右对齐和加上千位符等；

很重要的一个勾 单色打印很多人xls文档都喜欢涂颜色 然后打印出来就是黑糊糊的。一键单色打印解决；

还有就是一个工作簿里面有很多张工作表需要打印，切换成分页预览模式在进行调格式会更快捷。还有如果文档是需发对方打印，调好格式后转换成pdf格式后在发对方打印；

其实还有个整列缩放为一页也是很实用的，还有自动换行和增加行高。都是列数太多常用的方法。