excel怎么制作下拉菜单？

1、一级下拉菜单的制作

如果还没有一级下拉菜单制作基础的请看《创建Excel下拉菜单原来如此简单》，重点要理解“下拉菜单的专业做法”，掌握“名称管理器”的用法。

下图是需要制作的素材

我们重温一下“一级下拉菜单”整个制作过程

选中一级项目，自定义名称“一级”

在“数据验证”中，验证条件为：序列，并引用“一级”名称

此时，名称管理器内容如下

2、二级下拉菜单的制作

二级菜单需要引进一个间接引用函数：INDIRECT，该函数的含义我们稍后再讲，先来看看具体操作。

先把一级、二级项目整理如下表

选中一、二级所有项目，自定义名称，设置根据首行的值创建名称，这样就新创建了两个名称：华北地区和中南地区

在“数据验证”中，验证条件为：序列，来源输入 =INDIRECT（A2）

此时，名称管理器内容如下

INDIRECT函数，功能是返回文本字符串所指定的引用

如：=INDIRECT（A2），首先是查找A2单元格的内容（即文本：中南地区），然后返回该文本所指定的引用（即“中南地区”名称的内容）

如果还不好理解，我们举个例子，下图中：

在单元格C1中输入函数 =INDIRECT（A1），显示的是“自习室”

3、三级下拉菜单的制作

有了以上的两个知识点做基础，同样的原理，三级下拉菜单的制作已经水到渠成了

由于每个省的三级菜单数目不一样，导致上表存在一些空白键，我们在建立“名称”的时候，需要用F5定位出非空值单元格。

如果省略了这一步，我们做出来的下拉菜单就会存在空白的选项

此时，名称管理器内容如下

4、N级下拉菜单的制作

从以上的操作中，我们可以看出，无论制作多少级的下拉菜单，无非是自定义“名称”和序列中INDIRECT函数引用两步，具体操作，已经无需累赘了。