实用技巧：Excel引用函数怎么用

1.使用ADDRESS函数返回指定行号和列号对应的单元格地址

ADDRESS函数用于在给出指定行数和列数的情况下，可以使用 ADDRESS 函数获取工作表单元格的地址。

函数语法：= ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num], [a1], [sheet_text])。

参数说明：

row_num（必选）：一个数值，指定要在单元格引用中使用的行号。

column_num（必选）：一个数值，指定要在单元格引用中使用的列号。

abs_num（必选）：一个数值，指定要返回的引用类型。

A1（可选）：一个逻辑值，指定 A1 或 R1C1 引用样式。在 A1 样式中，列和行将分别按字母和数字顺序添加标签。在 R1C1 引用样式中，列和行均按数字顺序添加标签。

sheet_text（可选）：一个文本值，指定要用作外部引用的工作表的名称。

例如，某公司要在年底考核情况表中，找到平均成绩最高的员工以给予特别奖励，具体操作方法如下。

在工作表中选择要存放结果的单元格E2，输入函数“=ADDRESS(MAX(IF(B2:B11=MAX(B2:B11),ROW(2:11))),2)”，按下【Ctrl+Shift+Enter】键，即可显示出成绩最高的单元格，如下图所示。

又例如，需要跨工作表返回某个指定单元格的值，具体操作方法如下。

在工作表中选择要存放结果的单元格B2，输入函数“=INDIRECT(ADDRESS(7,2,1,1,B1))”，按下【Enter】键，即可返回需要的值，如下图所示。

2.使用AREAS函数返回引用中涉及的区域个数

AREAS函数用于返回引用中包含的区域个数。区域表示连续的单元格区域或某个单元格。

函数语法：= AREAS(reference)

参数说明：

Reference（必选）：对某个单元格或单元格区域的引用，也可以引用多个区域。

例如，某员工在操作表格时需要统计引用单元格引用区域个数，具体操作方法如下。

选择要存放结果的单元格D1，输入函数“=AREAS((A3:B9,D3:E6))”，按下【Enter】键，即可添加出引用区域的个数，如下图所示。

3.使用COLUMN函数返回引用的列号

COLUMN函数用于返回指定单元格引用的列号。

函数语法：= COLUMN([reference])。

参数说明：

reference（可选）：要返回其列号的单元格或单元格区域。

例如，要在进货单中返回单元格当前所在列数和提货日期单元格列号，具体操作方法如下。

第1步：在工作表中选择要存放结果的单元格E18，输入函数“=COLUMN()”，按下【Enter】键，即可显示单元格所在行数，如下图所示。

第2步：选择要存放结果的单元格E19，输入函数“=COLUMN(L3)”，按下【Enter】键，返回提货日期L列的列号为12，如下图所示。

又例如，需要在销量表中统计出各分区的年商品的总销量，具体操作方法如下。

在工作表中选择要存放结果的单元格C10，输入函数“=SUM(IF(MOD(COLUMN(A:F),2)=0,A2:F8))”，按下【Ctrl+Shift+Enter】键，即可显示各区域总销量，如下图所示。

4.使用COLUMNS函数返回数据区域包含的列数

COLUMNS函数用于返回数组或引用的列数。

函数语法：= COLUMNS(array)。

参数说明：

Array（必选）需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。

例如，在输入的产品表中，使用COLUMNS函数计算出输入产品的区域列数是多少，具体操作方法如下。

选择要存放结果的单元格E2，输入函数“=COLUMNS(A2:D13)”，按下【Enter】键，即可计算出公式中包含的列数为4，如下图所示。