学习教程:证书模版的制作
(1) 新建Excel 电子表,将此Excel 电子表命名为数据处理模版A。将仪器基本信息、测量计算结果等项目分别录入如图1 所示的数据处理模版A 工作薄的固定区域,将此工作薄命名为检定结果表。测量数据处理过程可在Excel 工作薄中编制好固定公式,图1 中所示的测量结果(校准因子、线性等) 只需引用最终计算结果即可。图1 中所示内容的位置及数据处理模版A 的名称是不能有任何变动的,如送检单位“河北省辐射监测站(Microsoft Office Excel 工作表检定结果表! R1C4—第1行第4 列) ”,在后期检定证书数据源“送检单位”项将引用此位置的内容。
(2) 新建Word 文本,并将此文本命名为证书模版B。图2 为证书模板B 的部分内容—检定证书封面,证书内容应包括图1 所示的仪器的基本信息与仪器测量结果等,由于送检仪器的不同这些内容在检定证书中都是动态变化的。
(3) 打开数据处理模版A,选择图1 中所示的送检单位项(第1 行第4 列) “河北省辐射监测站”并复制。
(4) 打开证书模版B Word 文档,将光标置于要粘帖处(送检单位列) ,选择工具栏“编辑”中“选择性粘帖(S) ”菜单,如图3 所示,并弹出对话框(图4) 。
(5) 先选择对话框中左侧“粘贴链接”选择框,如图4 所示,然后在右侧表框中选择“无格式文本”项,最后单击“确认”按钮,该条链接制作完成。
对话框左上角显示“源: “Microsoft Office Excel 工作表检定结果表! R1C4”,表示“送检单位”项内容引用数据处理模版A 中检定结果表工作薄第一行第四列的内容。如果数据处理模版A 检定结果表! R1C4 的内容发生变化,证书模版B“送检单位”项的内容也相应的变化。
(6) 对于图2 中的拟合曲线图的粘贴连接可按步骤(3) 和(5) 所述过程进行制作,只是在进行步骤(5) 时,在图4 所示的对话框中选择“Microsoft Office Excel 工作表对象”栏。
(7) 其他基本信息和测量结果均可按上述(3) 和(6)的步骤进行,所有内容制作完成后,保存证书模板B。数据处理模版A 和证书模版B 必须配对使用。
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