使用“导航”窗格快速了解文档的结构和略缩图

1、在功能区中打开“视图”选项卡，勾选“显示”组中的“导航窗格”复选框，即可在文档窗口左侧打开“导航”窗格，其中按照级别高低显示了文档中的所有标题文本，如图1所示。

2、单击窗格中带有的标签将其展开，可以查看其下级结构，如图2所示。双击某个标题选项或者单击其右侧的按钮，能够将其下方显示的结构收起，隐藏下级结构。

提示：只有在文档中为不同的段落定义了不同的大纲级别后，“导航”窗格中才会显示出不同大纲级别的段落，否则使用“导航”窗格将无任何意义。