如何以快速为文档添加段落标记为例来介绍Word替换功能呢？

1、启动Word 2013打开需要处理的文档，如图1所示。这是一首唐诗，其格式不符合要求，下面为其添加段落标记，使其分行显示。

图1　需要处理的文档

2、在“开始”选项卡中的“编辑”组中单击“替换”按钮打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡的“查找内容”文本框中输入需要查找的内容，这里输入“。”，如图2所示。

图2　输入需要查找的内容

注意

对话框的“搜索选项”栏用于对文档的搜索进行设置，如果“全字匹配”复选框被勾选，则只有全字相匹配的单词才能找到;勾选“同音(英文)”复选框时，可以将同音的英文单词都找出来;勾选“查找单词的所有形式(英文)”复选框时，可以将单词的所有形式都找出来。

3、在“替换为”文本框中输入“。”后单击“特殊格式”按钮，在打开的列表中选择“段落标记”选项，如图3所示。

图3 选择“段落标记”选项

4、单击“全部替换”按钮，Word对文档进行查找，并对找到的内容进行替换操作。完成操作后，Word会给出提示对话框提示操作完成，并给出替换对象的个数，单击“确定”按钮关闭对话框即可，如图4所示。

图4　提示进行替换的数目

注意

单击“格式”按钮，可以通过从弹出的菜单中选择相应的命令来设置查找或替换格式，如字体、段落格式或样式等;单击“不限定格式”按钮，将取消设定的查找或替换格式。

5、此时，在文档中添加了段落标记，而且文档被划分了段落，如图5所示。

图5　文档中添加了段落标记