使用查找和替换功能来快速更改文本格式的方法

1、在“开始”选项卡中单击“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡。在“查找内容”文本框中单击放置插入点光标后单击“格式”按钮，在打开的列表中选择“字体”选项，如图1所示。

图1　选择“字体”选项

2、此时将打开“查找字体”对话框，在“字体”选项卡中对需要查找的文本样式进行设置。这里在“中文字体”下拉列表中选择需要查找的字体，在“字形”列表框中选择“加粗”选项，在“字号”列表框中选择“三号”选项，如图2所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

图2　“查找字体”对话框

3、在“查找和替换”对话框的“替换为”文本框中单击放置插入点光标，再次单击“格式”按钮并选择打开列表中的“字体”选项打开“替换字体”对话框，设置“字体”、“字形”和“字号”，如图3所示。完成设置后，单击“确定”按钮关闭对话框。

图3　“替换字体”对话框

4、此时，在“查找和替换”对话框中的“查找内容”和“替换为”文本框下将显示出查找和替换的文本格式信息。单击“全部替换”按钮，Word将根据设置的文本格式进行查找，并将查找到的文本替换为设置的格式。完成替换后，Word会给出提示对话框，提示完成替换的个数。单击“确定”按钮关闭该对话框即可完成当前的替换操作，如图4所示。

图4　完成格式替换操作