使用Access数据库的方法

1、启动Word 2013，打开需要添加Access数据库的文档。单击“文件”标签，在窗口左侧的列表中选择“选项”选项打开“Word选项”对话框，再选择“快速访问工具栏”选项;在右侧的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项，在下方的列表框中选择“插入数据库”选项后单击“添加”按钮将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中，如图1所示。最后单击“确定”按钮关闭“Word选项”对话框。

图1　添加“插入数据库”按钮

2、此时，“插入数据库”按钮添加到了快速访问工具栏中，单击该按钮打开“数据库”对话框，再单击“获取数据”按钮，如图2所示。

图2　单击“获取数据”按钮

3、打开“选择数据源”对话框，选择用于数据源的数据库文件后单击“打开”按钮，如图3所示。打开“选择表格”对话框，选择需要插入文档的表，如图4所示。完成表的选择后单击“确定”按钮关闭“选择表格”对话框。

图3　“获取数据源”对话框

图4　选择表

4、在“数据库”对话框中单击“表格自动套用格式”按钮打开“表格自动套用格式”对话框，设置插入表格的格式，如图5所示。设置完成后单击“确定”按钮关闭“表格自动套用格式”对话框。

图5　设置表格自动套用格式

5、在“数据库”对话框中单击“插入数据”按钮打开“插入数据”对话框，选择“全部”单选按钮插入表中的全部数据，如图6所示。

图6　设置插入的数据

6、完成设置后单击“确定”按钮关闭“插入数据”对话框，此时数据表即会按照设置插入文档中，如图7所示。

图7　数据表插入文档中

注意

在Word文档中，数据库表格能够像Word中的表格那样直接进行编辑处理，如添加行列、更改表中数据或设置文字格式等。