添加修订并对修订样式进行设置的方法

1、在文档中单击将插入点光标放置到需要添加修订的位置。打开“审阅”选项卡，在“修订”组中单击“修订”按钮上的下三角按钮，在下拉列表中选择“修订”选项，如图1所示。对文档进行编辑后，文档中被修改的内容将以修订的方式显示，如图2所示。

图1　选择“修订”选项

图2　显示修订内容

注意

直接单击“修订”按钮使其处于按下状态，将能够直接进入文档的修订状态；单击该按钮取消其按下状态，将能够退出修订状态。

2、在“修订”组中单击“修订选项”按钮打开“修订选项”对话框，单击“高级选项”按钮打开“高级修订选项”对话框，在“插入内容”下拉列表中选择“双下划线”选项将文档中修改内容标记设置为双下划线，在“删除内容”下拉列表中选择“双删除线”选项使删除内容标记设置为双删除线，在“修订行”下拉列表中选择“外侧框线”选项使修改行标记显示在行的右侧，如图3所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭“修订选项”对话框，在文档中即可以看到修订标记发生了改变，如图4所示。

图3　修订选项设置

图4　更改修订标记

3、在“修订”组中单击“显示标记”按钮，在“批注框”选项列表中勾选相应的选项，可以使修订在批注框中显示，如图5所示。

图5　在批注框中显示修订

4、在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“接受”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“接受并移到下一条”选项，则将接受本处的修订并定位到下一条修订，如图6所示。

图6　接受并定位到下一条修订

注意

当文档中存在多个修订时，在“更改”组中单击“上一条”或“下一条”按钮能够将插入点光标定位到上一条或下一条修订处；单击“拒绝”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“拒绝并移到下一条”选项将拒绝当前的修订并定位到下一条修订；如果用户不想接受其他审阅者的全部修订，则可以选择“拒绝对文档的所有修订”选项。