制作带有照片的准考证

1、启动Excel 2013，创建一个Excel文档，并在文档中输入数据，如图1所示。完成工作表创建后保存文档，该文档将作为数据源使用。

图1　创建Excel文档

注意

该Excel文件要与照片保存在相同的文件夹中，同时工作簿中的照片名称要与文件夹中的照片名称完全相同。

2、启动Word 2013，创建一个新文档。在文档中创建表格，如图2所示。然后将表格保存在与Excel文档相同的文件夹中。

图2　创建表格

注意

由于准考证都是要进行打印并裁剪的，为了裁剪方便，在实际操作中，可以在表的下面按几次“Enter”键生成一些空行，以获得一定的裁剪空间。

3、打开“审阅”选项卡，单击“开始邮件合并”按钮，在打开的下拉列表中选择“目录”选项将文档类型设置为目录，如图3所示。

图3　选择“目录”选项

4、单击“选择收件人”按钮，在打开的下拉列表中选择“使用现有列表”选项，如图4所示。

图4　选择“使用现有列表”选项

5、打开“选取数据源”对话框，选择作为数据源的Excel文件后单击“打开”按钮，如图5所示。此时将打开“选择表格”对话框，选择数据表后单击“确定”按钮，如图6所示。

图5　“选取数据源”对话框

图6　“选择表格”对话框

6、在文档中将插入点光标放置到“姓名”后的单元格中，再单击“插入合并域”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“姓名”选项，如图7所示。然后采用相同的方法在其他单元格中插入相应的域，如图8所示。

图7　插入姓名域

图8　在单元格中插入相应的域

7、将插入点光标放置到表格左侧放置照片的单元格中，按“Ctrl+F9”键进入域编辑状态，然后在该单元格中输入域代码“INCLUDEPICTURE”，如图9所示。

图9　输入域代码

8、将插入点光标放置到域代码“INCLUDEPICTURE”末尾的字母“E”后面按空格键，然后单击“插入合并域”按钮上的下三角按钮，在打开的列表中选择“照片”选项，如图10所示。

图10　选择“照片”选项

9、在“邮件”选项卡中单击“完成并合并”按钮，在打开的下拉列表中选择“编辑单个文档”选项，如图11所示。此时将打开“合并到新文档”对话框，使“全部”单选按钮处于选中状态，然后单击“确定”按钮关闭该对话框，如图12所示。

图11　选择“编辑单个文档”选项

图12　“合并到新文档”对话框

10、按“Ctrl+A”键将文档全选，再按“F9”键更新域。保存文档后对单元格中的图片进行适当调整，制作完成后的效果如图13所示。

图13　制作完成后的准考证