巧用自动图文集快速输入常用语句

1、 在程序窗口中切换到“文件”选项卡，单击“选项”命令。

2、 弹出“Word选项”对话框，切换到“快速访问工具栏”选项卡。

3、单击“从下列位置选择命令”列表框，选择“所有命令”选项，在下方列表框中选择“自动图文集”选项，单击“添加”按钮将其添加到右侧列表框，单击“确定”按钮。

4、返回Word程序窗口，可看到快速访问工具栏中新添加的功能按钮，选中要设为自动图文集的文本内容。

5、单击“自动图文集”按钮，在弹出的下拉列表中选择“将所选内容保存到自动图文集库”命令。

6、 弹出“新建构建基块”对话框，设置好图文集名称，单击“确定”按钮保存设置。

7、将光标定位到要插入自动图文集内容的位置，单击“自动图文集”按钮，在弹出的下拉列表中需要的自动图文集即可。