使用大纲视图的方法

步骤1：打开Word文档，在功能区中切换至“视图”选项卡，在“视图”组中单击“大纲视图”按钮切换到大纲视图模式，如图1所示。

图1　“大纲”选项卡

步骤2：在功能区中出现“大纲”选项卡，该选项卡提供了大纲操作的命令按钮，在“大纲级别”下拉列表中选择选项可以更改当前标题的大纲级别，如图2所示。

图2　更改大纲级别

技巧点拨

单击“提升至标题1”按钮可以将选定的正文文字变成标题，并应用标题的样式。单击“升级”按钮可以将光标所在的段落标题提升一级。同理，单击“降级为正文”按钮可将标题变为正文，并应用正文样式。单击“降级”按钮可将光标所在的段落标题降低一个级别，如将二级标题降级为三级标题。

步骤3：在“大纲工具”组中单击“下移”按钮，光标所在段落将移到下一个段落之后，如图3所示。

图3　下移段落

步骤4：在“大纲工具”组中单击“折叠”按钮，可隐藏选定标题下的正文文字和子标题，单击一次将折叠一级，如图4所示。

图4　折叠显示

步骤5：在“大纲工具”组中单击“展开”按钮，将显示选定标题下折叠的子标题和正文文字，如图5所示。

图5　将折叠显示的内容展开

步骤6：选择“显示级别”下拉列表中的选项，可指定显示的标题级别。如这里选择“3级”选项，则视图中将只显示3级标题以上的标题，如图6所示。

图6　显示指定级别的标题

步骤7：勾选“仅显示首行”复选框，将只显示正文各段落首行，其他行将被隐藏，如图7所示。

图7　只显示首行

步骤8：使用鼠标单击文档标题前的按钮，该标题及其下属的子标题和内容都将被选择，如图8所示。在光标所在段落前的空白处单击，可选择该段落，但其下属的标题或内容不会被选择。

图8　选择标题及其下属内容

步骤9：在“大纲”选项卡中单击“关闭大纲视图”按钮，可以退出大纲视图模式，回到页面视图模式，如图9所示。

图9　关闭大纲视图