选择文本有几种方法

一、使用鼠标快速选择文本

在Word文档中，对于简单的文本选取一般用户都是使用鼠标来完成，如连续单行/多行选取、全部文本选取等。

步骤1：连续单行/多行选取。在打开的Word文档中，先将光标定位到想要选取文本内容的起始位置，按住鼠标左键拖曳至该行(或多行)的结束位置，松开鼠标左键即可，如图1所示。

图1　定位光标位置

步骤2：全部文本选取。打开Word文档，将光标定位到文档的任意位置，在“开始”菜单中的“编辑”选项组中，依次单击“选择”|“全选”选项，如图2所示。

图2　依次单击“选择”|“全选”选项

步骤3：此时即可显示选取文档全部文本内容，如图3所示。

图3　全部选中

二、使用键盘快速选择文本

除了使用鼠标对文本进行选择外，使用键盘来进行选择也是一种有效的方法。Word 2016为快速选择文档提供了大量的快捷键，下面对常用的快捷键操作进行介绍。

步骤1：在使用键盘选择文本时，首先应该将插入点光标放置到文档中需要的位置。在文档中单击，放置插入点光标，如图4所示。

图4　插入点光标

步骤2：按“Shift+↓”键将选择光标所在处至下一行对应位置处的文本，如图5所示。按“Shift+↑”键则将选择光标所在处至上一行对应位置的文本，如图6所示。

图5　选择至下一行文本

图6　选择至上一行文本

技巧点拨

如果按“Shift+←”键，则将选择光标所在处左侧的一个字符，如果按“Shift+→”则将选择光标所在处右侧的一个字符。按“Shift+Home”键，将选择光标所在处至行首的文本。按“Shift+End”键，将选择光标所在处至行尾的文本。按“Shift+PageDown”键，将选择从光标所在处至下一屏的文本。按“Shift+PageUp”键，将选择从光标所在处至上一屏的文本。

步骤3：按“Shift+Ctrl+↓”键，将选择光标所在位置至本段段尾的文本，如图7所示。按“Shift+Ctrl+↑”键，将选择光标所在位置至本段段首的文本，如图7所示。

图7　选择至段尾

图8　选择至段首

技巧点拨

如果按“Shift+Ctrl+←”键，将选择光标所在处左侧的一个字符或词语。如果按“Shift+Ctrl+→”键，将选择光标所在处右侧的一个字符或词语。按“Shift+Ctrl+Home”键，将选择从光标所在处至文档开头的文本。按“Shift+Ctrl+End”键，将选择从光标所在处至文档末尾的文本。按“Ctrl+A”键，将选择整个文档。

步骤4：按“F8”键两次时，将在插入点光标所在位置选定一个词或字，如图9所示。连续按“F8”键三次将选定插入点光标所在处的整个句子，如图10所示。

图9　选择一个词

图10　选定整个句子

技巧点拨

这里在按“F8”键时，实际上第一次按键是设置当前鼠标指针的位置为选定文本时的起点，此时Word进入了扩展选择状态，按第二次和第三次键不需要紧随第一次按键。要退出这种扩展选择状态，可以按“Esc”键。退出扩展选择状态时，不会取消对文本的选择状态。

步骤5：如果按“F8”键四次，则可以选择插入点光标所在的整个段落，如图11所示。如果按“F8”键五次，则可以选择当前的节，如图12所示。如果按“F8”键六次，则能够选择整个文档。

图11　选择当前段落

图12　选择当前节

技巧点拨

这里，在选定段落时，如果段落只有一句话，则选中当前节。在选定节时，如果文档没有分节，则选择整个文档。从上面描述可以看出，按“F8”键选择文本时，是按照词→整句→整段→整节→整个文档这个顺序来进行的。如果按“Shift+F8”键，将能将上面介绍的系列操作逆操作。

三、使用鼠标和键盘相结合快速选择文本

在进行文档编辑时，同时使用鼠标和键盘能够实现对文档中特定内容的快速选取。这里，与鼠标配合使用的是键盘上的“Shift”键、“Ctrl”键和“Alt”键。下面介绍相关的操作技巧。

步骤1：在文档中单击，将插入点光标放置到需要选择文本的起始位置，按住“Shift”键不放，在要选择文本的结束位置鼠标单击，此时将能够选定连续的文本，如图13所示。

图13　选择连续文本

步骤2：选择第一处需要选择的文本后，按住“Ctrl”键不放，同时使用鼠标拖动的方法依次选择文本。完成选择后释放“Ctrl”键，此时将能够选择不连续的文本，如图14所示。

图14　选择不连续的文本

步骤3：将插入点光标放置到文本的起始位置，按住“Alt”键拖动鼠标。在需要选择文本的结束位置释放鼠标，则可以在文档中选择一个矩形区域，如图15所示。

图15　选择矩形区域

步骤4：按住“Alt+Shift”拖动鼠标，可以纵向选择文本区域，如图16所示。

图16　选择纵向区域

步骤5：按“Ctrl+Shift+F8”键，此时的插入点光标变为长竖线。拖动鼠标，将能够获得从插入点光标开始的矩形选择区域，如图17所示。

图17　拖动鼠标获得矩形选择区域

技巧点拨

在对文本进行选择后，鼠标在文档中任意位置单击即可取消文本的选择状态。另外，按“Home”键、“End”键、“PageUp”键、“PageDown”键或上下左右箭头键均能取消文本的选择状态。