插入表格的两种方法

一、使用“插入表格”库来插入表格

要在文档中快速插入表格，最适当的方法莫过于使用“插入表格”库来插入，在插入表格的时候，用户可以在相应的范围内选择表格的行和列数。下面介绍具体操作步骤。

步骤1：打开Word文档，在功能区切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在展开的“插入表格”库中选择单元格个数为“4×6”。可以看到，在文档中插入了一个拥有4列单元格和6行单元格的表格，如图1所示。

图1　插入4列6行的表格

步骤2：根据需要，在表格中输入文本，即可完成表格的制作，如图2所示。用户可以根据实际的情况，在表格中添加数据。

图2　在表格中输入数据

二、通过对话框插入表格

“插入表格”库中可以插入的表格最多只有10列8行，如果插入的表格行列数过多，“插入表格”库无法满足需求时，可以通过“插入表格”对话框来插入表格。下面介绍具体操作步骤。

步骤1：打开Word文档，在功能区切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在展开的下拉列表中单击“插入表格”选项，如图3所示。

图3　单击“插入表格”选项

步骤2：打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”选项组中设置表格的列数为“3”，行数为“6”，在“‘自动调整’操作”选项组中，单击选中“根据内容调整表格”单选按钮，单击“确定”按钮，如图4所示。

图4　“插入表格”对话框

步骤3：可以看到，插入了列数为“3”，行数为“6”的表格。在表格中输入文本内容，此时可以看到，表格中的单元格大小自动和内容相匹配，如图5所示。

图5　插入的表格