word修订+对比的实用技巧

1、开启/关闭修订模式

如上图(word2013)，点击审阅，左键单击选择修订图标，便进入修订模式;或者点击修订下面的小三角出现下拉菜单后再选择。

其他版本：2010和2007的步骤和布局相同，2003则是工具→修订，如下图

进入修订模式后，便可以保留所有track——更改文档，先开修订。

2、修订与查看

上图是修订模式下同一部位的不同显示状态，左侧灰色或红色的作用在于：

1)标记修订位置;

2)明确修订的显示状态——红色(上左图)：隐藏状态，此时只显示更改后的内容，便于直接审阅更改后的内容;

灰色(上右图)：显示状态，此时显示更改、删除或添加的内容，便于进行更改前后对比。

鼠标左键单击该线条，即可实现两种状态的切换。

3、接受/拒绝和结束修订

显而易见，对于在修订模式下的更改内容而言，无论是删除还是添加，接受是指接受删除或添加，拒绝则是撤销删除或添加内容而保留原内容。操作方式有两种，一是可以直接将光标置于修订处，点击鼠标右键(下左图);二是在菜单栏上进行选择，注意菜单栏中既可以逐条选择，也可以选择全部接受或全部拒绝(下右图)。

结束修订即取消文档的修订模式，可以直接左键点击菜单栏中的修订(即开启修订处)取消修订，也可以在菜单栏中的接收或拒绝下拉菜单中直接选择“接受所有更改并停止修订”或“拒绝所有更改并停止修订”(上图左)。

注意：

多次修订：重新打开文档(无论是否重新开始新的修订)进行修订时，系统均自动视为新的修订，并自动以不同颜色区分。

字数：修订过程中，删除文字(如前面图中)不计入word文档的字数统计。复制：修订过程中，无法复制删除文字(如前面图中)。

锁定：修订下拉菜单中可选择锁定修订，设置该文档修订保护密码，防止他人取消修订。

比较

Word自带对比操作简单功能实用，主要用于对比同一文档的不同版本之间的差别，或合并同一文档的不同修订版本。

以下面两文档为例：

文档一(作为原文档)：

文档二(作为修订文档)：

操作步骤：

如下图，选择审阅→比较→比较

弹出下面的对话框↓

分别浏览选择原文档和修订的文档，点击确定，即显示下述对比结果↓

保存对比文件后，则生成带有修订标记的原文档，如下图↓

注意：

对比时，带有修订格式的文档自动视为全部接受修订，及对比修订后的内容。