学习教程：添加注释

首先创建一个新样式，名字为“注释”。

为了与正文区别开来，将字体设置成仿宋+Courier New，颜色为绿色。最重要的一条就是将“隐藏”复选框选中。

按照 Matlab 或者 LaTeX 的注释风格，项目符号选择一个 Courier New 字体的半角百分号。这个可以不用设置。

为了方便使用，可以为该样式设置快捷键。我这里用的是 Ctrl + %，也就是 Ctrl、Shift 和 5 同时按下。

到此为止，注释样式的配置就完成了。最后一步，打开 Word 的选项，选中“显示隐藏文字”复选框，如下图所示。

回到正文，按下 Ctrl + Shift + 5 即可进入注释模式。如果想暂时删除某写内容，选中这些内容，然后按下 Ctrl + Shift + 5 即可。

上图中绿色文字，只有你能看到，其他人由于 Word 默认不显示隐藏文字，所以是看不到这些内容的。在其他人眼中，该 Word 文档是这样的：

如何批量删除注释内容?

当文档完成的时候，注释内容失去作用，又不想万一被人看见。利用替换功能删除这些注释即可。打开替换对话框，选择“格式”–“字体”，将“隐藏”复选框选中，如下图所示。

然后点击确定，替换窗口会多出一条格式属性：隐藏，如下图所示。

“替换为”文本框留空，然后点击全部替换，便删除所有的注释内容。

有时候我们需要去掉注释看看文章到底是什么样的，然后就跑去修改选项，太麻烦!我们用一个宏来完成这个繁琐的工作。

新建一个名字为 ShowComment 的宏，然后点击创建。

再打开的代码框中，在 sub 中添加一句代码就行了：

ActiveWindow.View.ShowHiddenText = Not ActiveWindow.View.ShowHiddenText

如下图所示。

然后把这个宏添加到快速访问工具栏中。

在打开的对话框中将刚刚创建的宏添加到快速访问工具栏，如下图所示。

改个名字，换个图标。

快速访问工具栏上多了一个按钮，点击它就可以切换显示注释或者是不显示注释。

当然，你如果只想看看最终样子的话，可以不用这么麻烦，按 Ctrl + P，进入打印预览就好了。