如何将PPT和Word相互转换

1.如何将Word文档转换成PPT文稿

当编辑好一篇Word文档后，有时需要将Word文档中的内容应用到PPT文稿中，若逐一粘贴就会非常麻烦，此时可以通过PPT的新建幻灯片功能快速实现。

第1步：在Word文档中，在大纲视图下为内容设置相应的大纲级别，效果如下图所示。

第2步：在PPT窗口中，在“开始”选项卡的“幻灯片”中，单击“新建幻灯片”按钮下方的下拉按钮；在弹出的下拉列表中单击“幻灯片（从大纲）”选项，操作如下图所示。

第3步：弹出“插入大纲”对话框，选中要转换为PPT文稿的Word文档；单击“插入”按钮，操作如下图所示。

第4步：返回PPT窗口，即可看到自动输入了Word文档中的内容，效果如下图所示。

第5步：以“会议内容”为文件名保存PPT文稿即可。

需要注意的是将Word文档转换为PPT文稿后：Word文档中的一级标题会成为PPT文稿中幻灯片的页面标题，Word文档中的二级标题会成为PPT文稿中幻灯片的第一级正文，Word文档中的三级标题会成为PPT文稿中幻灯片的第一级正文下的主要内容，依次类推。

2.如何将PPT文稿转换成Word文档

对于已经编辑好的PPT文稿，根据操作需要，我们还可以将其转换成Word文档。

第1步：打开PPT文件，切换到“文件”选项卡界面。

第2步：在左侧窗格中单击“导出”命令；在中间窗格单击“创建讲义”命令；在右侧窗格打开的界面中单击“创建讲义”命令，操作如下图所示。

第3步：弹出“发送Microsoft Word”对话框，根据需要选择版式；单击“确定”按钮，操作如下图所示。