学习教程：Word超实用的技巧和快捷键

一、Word实用技巧

我们日常使用Word，主要都是作文档的编辑处理，这些操作看起来简单，但也是有许多要学习的东西在里面，它们不仅可以帮助我们更好地使用Word，还可以将办公学习的效率提高好几倍。

1、自动编号

（1）点击“文件”-“选项”，在窗口中选择“校对”，点击“自动更正选项”按钮；

（2）选择“键入时自动套用格式”选项卡，勾选“自动标号列表”；

（3）在文档页面，当输入第一个序号后换行，就会自动将新行“继续编号”，实现自动编号；如果不想在该行编号，按下“Ctrl+Z”撤销即可。

2、默认排版

（1）点击工具栏中“样式”选项卡中的小三角，选择“创建样式”；

（2）点击弹窗中的“修改”，进入新样式的编辑窗口；

（3）点击“格式”，对新样式的字体、段落、编号等排版相关项进行设置；

（4）按下“Ctrl+A”全选文档内容，应用该样式。

3、取消红线

（1）点击“文件”-“选项”，进入Word选项卡；

（2）点击“校对”，把“在Word中更正拼写和语法时”下的勾选全部取消。

4、字体嵌入

（1）点击“文件”-“选项”，选择“保存”；

（2）勾选“将字体嵌入文件”（为了不让文件太大不易传输，建议将“仅嵌入文档中使用的字符”一并勾选），确定。

5、压缩文档

（1）下载“迅捷PDF转换器”，点击“PDF的其他操作”-“PDF压缩”；

（2）点击“添加文件”选择文档，“开始转换”。

6、打印技巧

（1）点击“文件”-“选项”，在“显示”中的“打印选项”选择勾选（如设置了文档背景色，要将“打印背景色和图像”勾选）；

（2）按下“Ctrl+P”进入打印，在右方预览窗口查看文档内容排版等；

（3）点击“页面设置”，在“页边距”“纸张”“版式”“文档网格”等选项卡下对文档的打印参数进行调整。

7、文档查看修改痕迹

（1）打开文档，点击“审阅”-“修订”；

（2）在文档中进行编辑，页面中会自动出现修订痕迹；

（3）选择“接受”菜单中的选项，选择对文档中修订的操作。

二、Word快捷键

使用快捷键是提高Word办公效率的有效手段，接下来按Word快捷键的使用情景，介绍下那些常用的快键键。

1、基本操作

2、编辑操作

3、排版操作