如何使用word在自动引用和更新参考文献的编号项

一、问题提出

你是否有这样的烦恼：

（1）几十条，甚至上百条的论文参考文献顺序变动了，需要手动输入和更新论文中每条引用的编号？

（2）硬着头皮，逐条手动修改后，发现很多地方的引用编号与参考文献条目顺序号不一致。

这样子折腾下来，费时费力。

于是，问题就来了，大神们平时是怎么样解决这个问题的？

二、如何解决

主要步骤有三：创建文献编号>>插入交叉引用>>自动更新域。

步骤一：定义参考文献的编号格式。

1、将每一条参考文献按段落格式排版，并选中之。

2、打开选项卡：“开始>>有序编号>>定义新编号格式（D）”。

3、在编号格式中，输入“[”和“]”，然后，在中间插入编号“1，2，3…”，对齐方式为左对齐，预览无误后确定。

添加编号后的效果如下图所示：

步骤二：插入交叉引用，并插入论文对应位置。

1、路径：在Word选项卡上，“插入>>交叉引用”。

2、目的：引用文档中设定的参考文献编号项。

3、方法：

〔1〕引用类型>>编号项，引用内容>>段落编号；

〔2〕选择需引用的编号项，并插入到论文对应位置。

步骤三：自动更新域，使得对应的文献编号同步变化。

当参考文献列表顺序发生变化时：

1、在论文中，选中引用的“编号项”，如编号项[4]；

2、选中后，右键>>更新域（U），则对应的编号项将跟随参考文献列表变化。