如何对齐word中ABCD选项?
一、如何使选项快速对齐
方法是使用制表符对齐选项,关键点是:段落样式统一控制和查找替换快速添加制表符。
第一步 设置选项段落样式
制表位也是段落格式的一项参数,所以可以设置一个包含制表位的段落样式来控制所有的选项段落,从而使各选项段落都有一致的对齐设置。设置步骤如下:
1.找到一个一行四选项的选项段落。这种选项段落便于设置一个基础的对齐制表位。
2.对该段落手动设置制表位。首先在BCD选项前输入制表符(按键盘上的tab键),同时清除各选项间不必要的空格。选中该段落,或将光标置于段落中,将段落设置为左对齐、无首行缩进,在标尺上均匀设置三个左对齐制表位。在标尺上单击一下即可设置一个制表位。如果页面版心宽度为40字符时,这三个制表位可以分别设置在10字符、20字符和30字符处。
3.保持选中该段落或光标置于段落中的状态,调出样式窗格,单击“新建样式”按钮,为新样式取名,如“选项对齐样式”,其他不用设置(因为已经自动获取了该段落的参数设置),点确定即创建了一个名为“选项对齐样式”的段落样式。
第二步将所有选项段落设置为“选项对齐样式”
本例中,以ABCD加小圆点开头的段落都是选项段落,根据这一特点,可以使用查找替换功能,快速将所有选项段落设置为“选项对齐样式”。
如果段首可能存在空格(有些文档的首行缩进可能是通过空格实现的),因为段首空格会干扰下一步的查找替换操作,所以需要先删除所有段首空格。查找替换设置如下图所示。按ctrl+home,把光标置于文首,单击全部替换即可全部删除段首空格。
删除所有段首空格之后,即可开始批量设置选项段落为“选项对齐样式”。分两步,一为选项段落开头加上标志符,这个标志符是原文档中不存在的单个字符或字符组合。查找替换设置如下图所示。
按ctrl+home,把光标置于文首,单击全部替换即可为所有选项段落开头加上标志符xuanxian,效果如下图所示
查找所有的标志符xuanxian,将含该标志符的段落都设置为“选项对齐样式”,设置如下图所示。在“替换为”中不输入内容,只设置格式为“样式:选项对齐样式”,单击全部替换后,所有选项段落即成为“选项对齐样式”,都有了相同的左对齐制表位。然后把标志符删除。
第三步快速为选项加上制表符
选项段落都有了制表位,现在只需要为选项加上制表符,即实现自动对齐。
首先把隐藏的编辑标记都显示出来,观察一下选项的一些特点。以本例作观察,发现每个选项都是以ABCD加一个小圆点开头的,选项之间可能存在空格或制表符等多余字符。只需要在一行内的选项间加上制表符,开头处的选项不用加,如A选项都是在一行的开头,不需要加制表符。
查找替换设置如下。查找框内的([!^13]),表示非段落标志的任意一个字符;([B-D].),表示B.或D.或C.。整个表达式查找的是以非段落标志的任意一个字符开始,接上B.或D.或C.的字符组合。为查找做了样式的限定,只查找段落样式为“选项对齐样式”的内容。替换为的^t,表格在上述两个圆括号代表的内容之间插入一个制表符。按ctrl+home,把光标置于文首,单击全部替换即可完成选项添加制表符的操作。
然后删除选项间空格或制表符等多余字符,只保留一个制表符。查找替换设置如下。单击全部替换,即可完成。
第四步检查
由于选项内容可能较长,可能使得一行四选项或一行两选项的段落显得很挤。这时,对于一行两选项的,可以手动增加一个制表符,把BD选项推到下一个制表位上。如下图的情况就该这样处理。
对于一行四选项的,如果太挤,可以手动转换成两个一行两选项的,并结合增加制表符进行处理。
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