如何操作文档加密？

实战1

设置人事档案管理制度的格式修改权限

如果允许用户对文档的内容进行编辑，但是不允许修改格式，则可以设置格式修改权限，具体操作步骤如下。首先执行限制编辑操作。单击【审阅】选项卡【保护】组中的【限制编辑】按钮。

然后启动强制保护。

打开【限制编辑】窗格，在【格式化限制】栏中选中【限制对选定的样式设置格式】复选框；在【启动强制保护】栏中单击【是，启动强制保护】按钮。

接下来设置保护密码。

打开【启动强制保护】对话框，设置保护密码【000】；单击【确定】按钮。

最后查看设置限制编辑后的效果。

返回文档，此时用户只可以使用部分样式格式化文本，如在【开始】选项卡中可以看到大部分按钮都呈不可使用状态。

若要取消格式修改权限，则打开【限制编辑】窗格，单击【停止保护】按钮，在打开的【取消保护文档】对话框中输入之前设置的密码，然后单击【确定】按钮即可。

实战2

设置分析报告的编辑权限

如果只允许其他用户查看文档，但不允许对文档进行任何编辑操作，则可以设置编辑权限，具体操作步骤如下。首先执行限制编辑操作。单击【审阅】选项卡【保护】组中的【限制编辑】按钮。

然后限制编辑权限。

打开【限制编辑】窗格，在【编辑限制】栏中选中【仅允许在文档中进行此类型的编辑】复选框；在下面的下拉列表框中选择【不允许任何更改（只读）】选项；在【启动强制保护】栏中单击【是，启动强制保护】按钮。

接下来设置保护密码。

打开【启动强制保护】对话框，设置保护密码【000】；单击【确定】按钮。

最后来验证限制编辑效果。

返回文档，此时无论你怎么操作，状态栏都会出现【由于所选内容已被锁定，您无法进行此更改】的提示信息。

实战3

设置建设方案的修订权限

如果允许其他用户对文档进行编辑操作，但是又希望查看编辑痕迹，则可以设置修订权限，具体操作步骤如下。首先执行限制编辑操作。仍然是单击【审阅】选项卡【保护】组中的【限制编辑】按钮。

接下来设置限制编辑类型。

打开【限制编辑】窗格，在【编辑限制】栏中选中【仅允许在文档中进行此类型的编辑】复选框；在下面的下拉列表框中选择【修订】选项；在【启动强制保护】栏中单击【是，启动强制保护】按钮。

然后设置保护密码。

打开【启动强制保护】对话框，设置保护密码【000】；单击【确定】按钮。

然后再限制编辑效果。

返回文档，此后若对其进行编辑，文档会自动进入修订状态，即任何修改都会做出修订标记。

实战4

设置修改公司规章制度的密码

对于比较重要的文档，在允许其他用户查阅的情况下，为了防止内容被编辑修改，可以设置一个修改密码。打开设置了修改密码的文档时，会打开如下图所示的【密码】对话框，提示输入密码，这时只有输入正确的密码才能打开文档并进行编辑，否则只能通过单击【只读】按钮以只读方式打开。

对文档设置修改密码的具体操作步骤如下。

首先选择菜单命令。按【F12】键打开【另存为】对话框，单 击【工具】按钮；在弹出的菜单中选择【常规选项】命令。

接下来设置修改密码。

打开【常规选项】对话框，在【修改文件时的密码】文本框中输入密码“000”；单击【确定】按钮。

在【常规选项】对话框的【打开文件时的密码】文本框中输入密码，可设置打开文档时的密码，也就是要输入正确的密码后，才能打开该文档。

然后确认设置的密码。在弹出的【确认密码】对话框中再次输入密码“000”；单击【确定】按钮。

保存设置。

返回【另存为】对话框，单击【保存】按钮即可。

对文档设置修改密码后，若要取消这一密码保护，则打开上述操作中的【常规选项】对话框，将【修改文件时的密码】文本框中的密码删除，然后单击【确定】按钮即可。

实战5

设置打开工资管理制度的密码

对于非常重要的文档，为了防止其他用户查看，可以设置打开文档时的密码，以达到保护文档的目的。对文档设置打开密码后，再次打开该文档，会打开如下图所示的【密码】对话框，此时需要输入正确的密码才能将其打开。

对文档设置打开密码的具体操作步骤如下。

首先仍然是选择菜单命令。打开【文件】选项卡，在【信息】操作界面中，单击【保护文档】按钮；在弹出的下拉列表中选择【用密码进行加密】命令。

然后输入密码。打开【加密文档】对话框，在【密码】文本框中输入密码“000”；单击【确定】按钮。

接下来确认密码设置。

打开【确认密码】对话框，在【重新输入密码】文本框中再次输入密码“000”；单击【确定】按钮。

然后在【信息】界面中【保护文档】按钮右侧进行提示，并以黄色底纹突出显示。按【Ctrl+S】组合键进行保存即可。

若要取消文档的打开密码，需要先打开该文档，然后打开【加密文档】对话框，将【密码】文本框中的密码删除，最后单击【确定】按钮即可。