巧用word页面设置

1、设置书籍折页效果

有的时候我们需要把文档设置成书籍折页的效果，这个时候应该如何操作呢？其实方法也很简单，只要在一张纸上打印的两页内容分别是文档的第1页和最后1页。

例如，文档共有28页，那么在打印时需要在第1张纸页上同时打印文档的第1页和第28页，在第2张纸页上同时打印文档的第2页和第27页，以此类推。

只有这样打印出来的纸页，才能实现在纸页中间进行装订，且文档的页码仍然是按顺序排列的。

要想实现书籍折页打印效果，就需要进行页面设置，具体操作方法如下。

打开【页面设置】对话框，在【页边距】选项卡的【多页】下拉列表中选择【书籍折页】选项，此时，Word会自动将页面方向调整为【横向】，并将【页边距】栏中的【左】改为【内侧】，【右】改为【外侧】，根据需要调整页边距的大小，然后单击【确定】按钮即可，如上图所示。

2、让文档内容自动在页面中居中对齐

默认情况下，文档内容总是以页面顶端为基准对齐，如果希望让文档内容自动置于页面中央，可通过页面设置实现，具体操作步骤如下。

Step01 单击【功能扩展】按钮。打开“案例文件\面试通知.docx”文件，单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮 ，如下图所示。

Step02 设置页面对齐方式。打开【页面设置】对话框，选择【版式】选项卡；在【垂直对齐方式】下拉列表中选择【居中】选项；单击【确定】按钮，如下图所示。

这里需要注意，在【垂直对齐方式】下拉列表中，有顶端对齐、居中、两端对齐和底端对齐4个选项。

顶端对齐为默认的对齐方式，在该对齐方式下，未布满页面的文本页中，上下端与其他各页的上下端保持一致；

在居中对齐方式下，未布满页面的文本页中，以页面上下边距为基准，将文本分布在中间位置；

在两端对齐方式下，未布满页面的文本页中，上下两端与其他页的上下两端保持一致，且未布满页面的文本行距与其他页的行距不一致，并平均分布在页面上；

在底端对齐方式下，未布满页面的文本页中，下端与其他各页的下端保持一致。

Step03 查看文档效果。返回文档，即可看到文档内容自动在页面中居中显示，如下图所示。

3、设置对称页边距

在设置文档的页边距时，有时为了便于装订，通常会把左侧页边距设置得大一些。

但是当进行双面打印时，左右页边距在纸张的两面正好相反，反而难于装订了。因此，对于需要双面打印的文档，最好设置对称页边距。

对称页边距是指设置双面文档的对称页面的页边距。

例如，书籍或杂志，在这种情况下，左侧页面的页边距是右侧页面页边距的镜像（即内侧页边距等宽，外侧页边距等宽）。

对文档进行双面打印时，通过【对称页边距】功能，可以使纸张正反两面的内、外侧均具有同等大小，这样装订后会显得更整齐美观些。

设置对称页边距的具体操作方法为：

打开【页面设置】对话框，选择【页边距】选项卡，在【多页】下拉列表中选择【对称页边距】选项，此时，【页边距】栏中的【左】改为【内侧】，【右】改为【外侧】，然后设置相应的页边距大小，最后单击【确定】按钮即可，如上图所示。

4、在文档中显示行号

某些特殊类型的文档（如源程序清单等），需要对行设置行号，以便用户可以快速查找需要的内容。

行号一般显示在左面正文与页边之间，即左侧页边距内的空白区域。若是分栏的文档，则行号将分别显示在各栏的左侧。

设置行号的具体操作步骤如下。

Step01 添加行编号。打开“案例文件\出师表.docx”文件，打开【页面设置】对话框，选择【版式】选项卡；单击【行号】按钮；选中【添加行编号】复选框；在【起始编号】微调框内设置行号的起始值， 在【距正文】微调框内设置行号与正文之间的距离，在【行号间隔】微调框内设置几行需要一个行号；在【编号】栏中设置编号方式；设置完成后单击【确定】按钮，如下图所示。

在【行号】对话框的【编号】栏中有3个单选按钮，其作用分别为：【每页重新编号】表示以页为单位进行编号；【每节重新编号】表示以节为单位进行编号；【连续编号】表示以整篇文档为单位进行连续编号。

Step02 查看添加的行号效果。返回【页面设置】对话框，单击【确定】按钮，在返回的文档中，即可查看设置行号后的效果，如下图所示。

5、设置页面边框距离页面的距离

在对文档设置页面边框时，为了使页面边框达到更好的视觉效果，还可以设置页面边框与页面的距离，具体操作步骤如下。

Step01 单击【选项】按钮。打开“案例文件\公司财产管理制度.docx”文件，打开【边框和底纹】对话框，在【页面边框】选项卡中设置好页面边框样式后单击【选项】按钮，如下图所示。

在【应用于】下拉列表中有4个选项，其作用分别为：【整篇文档】表示无论文档是否分节，页面边框应用于当前文档的所有页面；【本节】表示对于分节的文档，页面边框只应用于当前节；【本节—仅首页】表示对于分节的文档，页面边框只应用于本节的首页；【本节—除首页外的所有页】表示对于分节的文档，页面边框应用于本节除首页外的所有页。

Step02 设置页面边框边距。打开【边框和底纹选项】对话框，在【边距】栏中通过【上】【下】【左】【右】微调框设置页面边框与页面的距离；设置完成后单击【确定】按钮，如下图所示。

Step03 查看页面边框效果。返回【边框和底纹】对话框，单击【确定】按钮，返回文档，即可查看页面边框与页面的距离，如下图所示。