查找替换应该怎么批处理？

01

换行符替换成分段符

从网页上复制了大量文字到Word里面，通常，换行符会变成向下的垂直箭头，如图所示。

如何将它一次性替换为向左箭头的分段符呢？实现最终效果：

操作方法：

① 按Ctrl+H组合键，打开【查找和替换】对话框。

② 在“查找内容”的文本框中输入“^l”。

③ 在“替换为”文本框中输入“^p”。

④ 单击“全部替换”按钮，即可一次性将整篇文档中所有的换行符替换为分段符，而不需要手工逐个修改。

提示：在录入文本时，若直接按“Enter”键换行，是新起一个段落，此时，显示的是向左箭头的分段符，俗称“回车符”；若按“Shift + Enter”组合键换行，会出现一个向下的垂直箭头。这个向下垂直箭头，又称为“手动换行符”。其作用就是让文字强行手动换行，并且不让文字形成一个新的段落，所以换行后只是文字到了下一行，但还和上面的文字同属于一个段落。

比如，在设置段落缩进时，除了第一个段落首行会缩进，其余各个段落是不会缩进的，因为他们本身是一个段落。

02

短横线替换成箭头

编排Word文档时，如果需要将文档中的所有短横线替换为箭头，如下图所示。

如何一次性快速替换，才能实现效果呢？

操作方法：

① 按Ctrl+H组合键，打开【查找和替换】对话框。

② 在“查找内容”的文本框中输入“-”。

③ 在“替换为”文本框中输入“→”。

④ 单击“全部替换”按钮即可。

是不是觉得非常简单？然而，你有没有发现，文档中图示编号1-1、1-2处的短横线也被替换了，如下图所示。

如果想要图示编号处保持短横线效果，其他短横线变成箭头，该如何处理？

操作方法：

① 按Ctrl+H组合键，打开【查找和替换】对话框。

② 在“查找内容”的文本框中输入“[一-龥]-”。

③ 在“替换为”文本框中输入“→”。

④ 勾选“使用通配符”复选框，单击“全部替换”按钮即可。

提示：[一-龥]，表示查找汉字编码中的第一个汉字字符“一”至最后一个汉字字符“龥”中的任意字符。生僻字龥（yu），可用快捷键“Alt+40869”输入。