如何将文档简繁转换？

一、简单的简繁转换

简单的简繁转换是指单纯的转换操作。选中目标文本后，单击相应的“简转繁”或“繁转简”按钮，即可完成操作。

1、选中目标文本。打开原始文件，拖动鼠标选中要转换的文本内容，如图所示。

2、执行转换操作。❶切换至“审阅”选项卡，❷单击“中文简繁转换”组中的“简转繁”按钮，如图所示。

3、显示转换效果。经过以上操作，选中的文本就由简体字转换为了繁体字，如图所示。

知识点拨

将繁体字转换为简体字

需要将繁体字转换为简体字时，选中目标文本后，切换至“审阅”选项卡，单击“繁转简”按钮即可。

二、自定义转换

自定义进行简繁转换时，可对文档中某一个词组自定义设置转换后的内容，这样就可以防止由于地域不同、称呼不同造成转换后产生歧义。

1、选中目标文本。打开原始文件，❶切换至“审阅”选项卡，❷单击“中文简繁转换”组中的“简繁转换”按钮，如图所示。

2、选择转换方向并打开“简体繁体自定义词典”对话框。弹出“中文简繁转换”对话框，❶单击“转换方向”区域内的“繁体中文转换为简体中文”单选按钮，❷然后单击“自定义词典”按钮，如图所示。

3、编辑词组转换。弹出“简体繁体自定义词典”对话框，❶在“编辑”区域内的“添加或修改”文本框中输入转换前的内容，❷然后在“转换为”文本框中输入转换为的内容，❸最后单击“修改”按钮，如图所示。

4、完成词组转换的修改。程序将词组转换后的内容修改完毕后，弹出“自定义词典”对话框，提示用户此词汇已被添加到自定义词典，单击“确定”按钮，如图所示。使用相同方法修改其他词组，最后单击“关闭”按钮，关闭“简体繁体自定义词典”对话框。

5、完成简繁转换。返回“中文简繁转换”对话框，单击“确定”按钮，就完成了自定义进行繁简转换的操作，自定义设置的转换词组也进行了相应转换，如图所示。