如何使用PPT里的SmartArt工具？

在PPT中，都知道图表是用来展示数据的，也就是数据的可视化工具，而SmartArt就是文字的可视化工具。在SmartArt中提供了八种图文类型的展示工具，包括列表，流程，循环，层次结构，关系，矩阵，棱锥图和图片。

而这也是在工作中经常会用到的，比如说这种层次结构图，就是在做企业组织结构图时经常会用到的。但是，大部分人都不知道SmartArt的正确用法，或者是不会去选择使用它，导致SmartArt一直都被很多人冷落在一边。

本文给大家介绍一下SmartArt的基本操作与高级应用，用2个案例教大家怎么用SmartArt进行图文可视化。

一、SmartArt的基本操作

对于下面这张常见的个人介绍页，是不是也觉得十分的单调呆板。

这是因为它的文字内容没有经过修饰，没有做可视化的处理，看起来没有什么阅读的兴趣。

在SmartArt的对话框中，打开【流程】的图形库，找到降序流程或者升序流程，这里选择的是降序流程。

然后，点击确定，就可以把降序流程插入到ppt页面中。如下图所示，可以把左边的文字复制到右边的文本框中。

再然后，对重点文字进行加粗处理，调整字体大小和布局方式。在左侧添加人物头像，做一些简单的设计即可。

这样，一份简单的人物介绍页就设计完成了，是不是比刚才的更好看，更专业。这就是SmartArt的神奇功能。

二、SmartArt的高级应用

经过上面的学习，大家对SmartArt的基础应用都比较熟悉了，接下来，再学习一下它的高级应用。

1、梳理逻辑

对于下面的内容，很明显可以看出这几段文字是并列关系，所以可以应用列表型的SmartArt图形。

2、应用模板

通过插入SmartArt中的垂直框列表，就可以对文字内容进行简单的设计。

3、调整细节

调整标题字体的大小和粗细，段落行距，取消组合，段落对齐，控制间距。

4、版式设计

添加图片和色块，进行左右排版设计，做出如下效果。

这样看起来是不是已经很有设计感了。

总结：

1、SmartArt的基本功能：SmartArt提供了八种图文类型的展示工具，可以快速对图文进行可视化处理

2、SmartArt的高级应用：灵活运用SmartArt的基本工具，对图文内容进行排版设计，提升PPT的专业性。