实现 Word 个性模板

用Word 建立的文件默认页面是 A4 大小，即宽 210 毫米、高 297 毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用 A4 大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word 中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word 的模板文件功能可以设置Word 的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。

①进入WordXP 的模板文件夹，在 Windows 9x 和Windows Me 下为 CWindows\ApplicationData\Microsoft\Templates 文件夹下， 而在Windows 2000 和 Windows NT 上为CDocuments and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见 Windows 手册），你会看到在此文件夹中有一个 normal.dot 文件，此文件就是 Word 的默认模板文件。双击它， 系统就会自动调用WordXP 打开它。

②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图 5 所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所

以把宽度设置小了一些，为 15 厘米，高度不变，仍为 24 厘米。

③单击“格式”→“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为 0.7 厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。

④单击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时 normal.dot 原模板已经启动，所以无法直接保存为 normal.dot 文件。在此，笔者将它保存为 normal1.dot 文件。

⑤再次进入 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下，这时会看到两个模板文件 normal.dot 和 normal1.dot。选中 normal.dot 文件（老模板文件），按下 F2 键， 选择“ 重命名”，将它重新命名为 oldnormal.dot 文件，按照此法再将新的模板文件

normal1.dot 重命名为 normal.dot 文件。

⑥上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N” 快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。