添加工作菜单
工作菜单要算是Word中一个较鲜为人知的重要特性,你可以使用工作菜单来保存常用的Word文件以方便快速访问。添加方法如下:选择“工具”|“自定义”,选择“命令”选项卡,在“类别”方框中点击“内置菜单”,将右侧的“命令”方框中的“工作”拖动到菜单栏或显示的工具栏中(如图6)。
当你草拟好一份文件存盘后,点击“工作”|“添加到‘工作’菜单”,今后如需再次打开该文件,无需到硬盘中去东找西翻,只需点击“工作”菜单,在下拉列表中直接选择就行了(如图7)。
如果你想从“工作”菜单中删除一个文档,按住“Alt+Ctrl+-(短横键)”,这时屏幕上便会出现一条黑色的短粗线,在“工作”菜单下不需要的文档上点击一下,即可将其轻松删除。
在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下:
在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;
将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;
将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;
在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;
在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);
如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;
在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;
在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。
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