20个Word文字处理技巧2

　　7. 编辑长文件更轻松

　　相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

　　8. 取消“自作聪明”的超级链接

　　当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？在Word中单击“工具→自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。

　　9. 巧设Word启动后的默认文件夹

　　Word 启动后，默认打开的文件夹总是 “ 我的文档 ” 。通过设置，我们可以自定义 Word 启动后的默认文件夹，步骤如下：

　　(1) 单击 “ 工具 ” 菜单中 “ 选项 ” 命令，程序将会弹出 “ 选项 ” 的对话框；

　　(2) 在对话框中，选择 “ 文件位置 ” 标签，同时选择 “ 文档 ” ；

　　(3) 单击 “ 更改 ” 按钮，打开 “ 更改位置 ” 对话框，在 “ 查找范围 ” 下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击 “ 确定 ” 按钮；

　　(4) 最后单击 “ 确定 ” 按钮，此后 Word 的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

　　10. 在Word中快速输入汉字偏旁部首

　　作为语文老师，在用 Word 编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行 “ 插入 → 符号 ” 命令，打开 “ 符号 ” 对话框，在 “ 符号 ” 标签下，将字体选定为 “ 标准字体 ” ， “ 子集 ” 选定为 “CJK 统一汉字 ” ，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的 ( 如扌、攵、氵等 ) 偏旁部首，按 “ 插入 ” 按钮就行了。