Office Visio 2007中文版

  Office Visio 2007 是一款方便好用的流程图绘制软件，可以将图表与数据集成，以便全面了解流程或系统，也可以分析和跟踪图表中的数据，以确定问题和异常。Office Visio 2007 非常适用于IT 和商务专业人员，它可以帮助用户就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流。

功能介绍

      1、轻松地使流程、系统和信息可视化

      使用 Office Visio 2007，可以通过多种图表，包括业务流程图、网络图、工作流图表、数据库模型和软件图表等直观地记录、设计和完全了解业务流程和系统的状态。通过使用 Office Visio Professional 2007 将图表链接至基础数据，以提供更完整的画面，从而使图表更智能、更有用。

      2、使用 Office Visio 2007 将图表与数据集成，以便全面了解流程或系统

      使用 Office Visio 2007 中的新增功能或改进功能，可以更轻松地将流程、系统和复杂信息可视化：

      借助模板快速入门。通过 Office Visio 2007，您可以使用结合了强大的搜索功能的预定义 Microsoft SmartShapes 符号来查找计算机上或网络上的合适形状，从而轻松创建图表。Office Visio 2007 提供了特定工具来支持 IT 和商务专业人员的不同图表制作需要。

      快速访问常用的模板。使用 Office Visio 2007 启动时显示的新增“入门”窗口中的全新“最近使用的模板”视图来访问最近使用的模板。

      从示例图表获得灵感。在 Office Visio Professional 2007 中，打开新的“入门教程”窗口和使用新的“示例”类别，可以更方便地查找新的示例图表。查看与数据集成的示例图表，为创建自己的图表获得思路，认识到数据为众多图表类型提供更多上下文的方式，以及确定要使用的模板。

      无需绘制连接线便可连接形状。只需单击一次，Office Visio 2007 中新增的自动连接功能就可以将形状连接、使形状均匀分布并使它们对齐。移动连接的形状时，这些形状会保持连接，连接线会在形状之间自动重排。

      轻松将数据连接至图表，并将数据链接至形状。使用 Office Visio Professional 2007 中新增的数据链接功能，可自动将图表连接至一个或多个数据源，例如 Microsoft Office Excel 2007 电子表格或 Microsoft Office Access 2007 数据库。使用直观的新链接方法，用数据值填充每个形状属性（也称为形状数据）来节省数据与形状关联的时间。例如，通过使用新增的自动链接向导，可将图表中所有形状链接到已连接的数据源中的数据行。

      使数据在图表中更引人注目。使用 Office Visio Professional 2007 中新增的数据图形功能，从多个数据格式设置选项中进行选择，轻松以引人注目的方式显示与形状关联的数据。只需单击一次，便可将数据字段显示为形状旁边的标注，将字段放在形状下的框中，并将数据字段直接放在形状的顶部或旁边。

      轻松刷新图表中的数据。Office Visio Professional 2007 中新增的“刷新数据”功能可以自动刷新图表中的所有数据，无需您手动刷新。如果出现数据冲突，则可使用 Office Visio Professional 2007 中提供的刷新冲突任务窗格来轻松解决这些冲突。

      分析复杂信息以快速深入了解信息

      使用 Office Visio Professional 2007，可以直观地查看复杂信息，以识别关键趋势、异常和详细信息。通过分析、查看详细信息和创建业务数据的多个视图，更深入地了解业务数据，进一步发挥 Office Visio 2007 的功能。使用丰富的图标和标志库可以轻松确定关键问题、跟踪趋势并标记异常。

      3、使用 Office Visio 2007 可以分析和跟踪图表中的数据，以确定问题和异常

      使用 Office Visio Professional 2007 中的新增功能和改进功能分析复杂业务信息：

      使业务数据可视化。使用数据透视关系图，可以直观地查看通常以静态文本和表格形式显示的业务数据。创建相同数据的不同视图可以更全面地了解问题。

      确定问题、跟踪趋势并标记异常。快速突出显示关键问题、趋势和异常，并描述项目进度。新增的“数据图形”功能用精美直观的形状简化了条件格式，这些形状包括可以根据用户定义的条件显示的标志和数据栏。

      直观地报告项目信息。Office Visio 2007 是使复杂项目信息可视化的必备工具。从 Microsoft Office Project 和 Microsoft Office SharePoint Server 中可以方便地直接生成报表，以跟踪项目任务、所有者、角色和职责，并描述复杂的项目所有权结构。随着项目信息的更改，还可以自动修改报表。

      有效交流信息以做出更好的决策

      使用 Office Visio 2007 通过图表进行表达，可以最大程度地影响用户，而单独的文字和数字是无法做到的。可与任何人（甚至是没有安装 Visio 的用户）共享具有专业外观的 Office Visio 2007 图表。

      4、使用 Office Visio 2007 来创建可传达丰富信息的具有专业外观的图表

      通过使用 Office Visio 2007 中的新增功能和改进功能，更有效地沟通并以更多方式来影响更广泛的用户：

      使用新增的形状和图表类型进行有效交流。使用 Office Visio 2007 中简化的图表类别可以轻松找到适合您需要的模板。使用 Office Visio Professional 2007 中的 ITIL（IT 基础设施库）模板和价值流图模板等新增模板可以创建种类更广泛的图表。使用新增的三维工作流形状可以创建更动态的工作流。

      设计具有专业外观的图表。使用 Office Visio 2007 中新增的主题功能，只需单击一次，即可方便地设置整个图表中的颜色和效果的格式。Office Visio 2007 甚至可与 Microsoft Office PowerPoint 2007 使用相同的颜色，因此您可以轻松设计与 PowerPoint 演示文稿相配且具有专业外观的 Visio 图表。

      影响更多用户。将 Visio 图表保存为 PDF 或 XPS 文件格式，可使其更具可移植性，并供更多用户使用。可在 Microsoft Office Outlook 2007 中查看 Visio 图表附件。

      注释 只有安装加载项后，才能将 2007 Microsoft Office system 程序保存为 PDF 或 XPS 文件。有关详细信息，请参阅安装并使用 PDF 或 XPS 加载项。

      与任何人共享图表。将图表保存为包含导航控件、形状数据查看器、报表、图像格式选择和样式表选项的网页。然后让通过 Windows Internet Explorer 使用 Visio 查看器的任何人都可以从 Intranet 和 Extranet 上访问这些图表，以便他们可以从 Internet Explorer 中查看图表。

      使用 Visio 图表进行协作。共享的工作区功能支持使用 Microsoft Windows SharePoint Services 进行协作。在 Office Visio 2007 中，可以从网站上直接打开在 Windows SharePoint Services 网站上保存的 Visio 图表，甚至可以从 Office Visio 2007 中签入和签出这些图表。从 Windows SharePoint Services 网站打开图表时，Office Visio 2007 会打开共享工作区任务窗格，其中包含其他文件、成员、任务和链接等工作区中的所有信息。

      用数字墨迹批注图表。Office Visio 2007 中数字墨迹的集成支持使用 Tablet PC 中的笔来自然标记现有图形和进行草图创建。使用笔简化输入的增强功能和对 Tablet PC 中的高分辨率显示环境的支持有助于实现真正的移动性。

      针对同一 Visio 图表进行协作。借助“跟踪标记”功能，多个用户可针对同一 Visio 图表进行