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软件介绍
文软办公文档管理系统可以帮助用户将不同的文件进行快速分类,并且为日常办公制作一个专属的桌面,将每日所需网页、资料及对应的工作安排加入其中,可快速查询目录及文件,从而直接打开使用,支持数据备份、模板管理及文件电子化等功能,极大提升了用户的办公效率。
软件特色
1. 办公桌面:
模拟日常办公而开发出来的功能,为用户自动生成一个办公桌面。
每天必读:在日常工作中,用户可以把经常需要调阅一些参考资料、档案和行业资信网页添加进来。
工作安排:制定事件任务,也可以为文档制定处理任务;支持到期提醒功能和逾期查询功能"。办公文档管理系统-办公桌面
2. 文档库:
管理目录层级结构、对文档进行日常应用操作。
目录管理:自定义、无限级的根据工作类型、文件类别或部门(如行政部门、财务部门、项目部门)来创建和管理目录。
文档管理:提供日常文档操作功能(扫描、上传、浏览、工作安排、邮件和下载)。办公文档管理系统-文档库
3. 文档袋:
模拟现实的文件袋,创建的虚拟文档袋。解决日常工作中,一个项目使用到不同部门(或不同档案柜)中的文档,达到快速定位到项目所需的文档。
系统文档袋:根据日常用户的需要而自动生成。办公文档管理系统-文档袋
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