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软件介绍
华创Office办公平台是一款办公类软件,能够为用户提供丰富的办公功能,其中可以管理个人信息、数据表、统计报表等。电子表格、文档资料、办公审批等也能通过此工具进行有效管理,新增各种数据报表能在软件中只有编辑,提供非常高效率的办公。
软件功能
1、购买方式、费用:使用Office 365,您只能采取租赁式,每年都要向微软支付租金;华创办公平台可以采取买断式,平台可以安装在客户自己的服务器上,一次购买、永久使用、永久免费升级,无需每年付费。
2、数据存放位置:使用Office 365,您的文档资料必须存放在云上,也就是存放在微软的服务器群上。当前网络安全环境尚不完善,如果资料涉及商业秘密、敏感数据,很多用户对此有顾虑。华创办公平台可以安装在客户自己的服务器上,资料存放在自己机器上,因此它既可以部署在互联网上,也可以部署公司内部,自己的资料自己完全掌控。
3、用户权限控制:使用Office 365,如果要授权其它用户访问,只能是文件级的授权,对于Excel数据也是如此, 要么能访问全部数据,要么完全不能访问。华创办公平台具有更细致的权限控制,其电子表格数据可以做到记录级、字段级的授权,每个用户对数据的增、删、改、查看等权限均可分别设定。
4、表间关联:使用Office 365,Excel与Excel之间、Sheet与Sheet之间是相互独立的,无法关联起来。华创办公平台的数据表与数据表之间可设置关联,形成父子关系,能相互引用对方数据,能随对方的修改而自动更新。利用这个特征,能组建层次化的信息结构,能更加充分有效地利用数据。
5、办公审批流程:Office 365不支持审批流程。华创办公平台可自定义办公审批流程,可根据自己需要设定流程所需环节、各环节参与的用户,以及各用户能填写的字段等。具有逐级自动提醒功能,使得某一环节完成时自动提醒下一环节的用户。
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