文件大小:
软件介绍
易控王文件加密软件主要功能:企业内部文件编辑时自动加密,加密后的文件未经许可,私自外发拷贝到公司以外,都将显示为乱码无法使用。从源头上保障核心数据安全。针对文件外发给第三方,可设定接收方的阅读时间和阅读次数,超出限制后无法打开。 从根本上严防信息外泄,保障数据信息安全。
易控王文件加密系统(文档加密)是一款功能强大、安全稳定的电脑文件保密系统。可以加密Office办公文档、各类设计图纸、研发代码等,同时可加密各类cad图纸软件,Solidworks,caxa,ug,proe,catia,lumion,sketchup,svn,eclipse等多达500多款常用软件,业内领先的双缓冲Windows底层文件驱动过滤技术,对企业中涉密的重要的图纸、财务数据、文档数据进行强制性自动加密,加密后的图纸和文档只能在本企业内部授权的电脑上正常使用,未经授权私自将这些文件外带则变为乱码,无法正常打开!而整个加解密过程无感知,根本感觉不到并且丝豪不改变使用电脑的习惯,有效从源头防止企业内部文件资料被外泄!
详细功能:
1、文件加密保护:加密后的文件同时只能在公司内部环境中正常使用,未经授权允许,员工不管以任何方式将加密文件传输到公司以外,都将无法打开。
2、文件解密审批:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请解密文件向管理员发起申请解密,管理人员审批后方可解密文件,防止文件被非法外传。
3、加密权限分级:可以根据不同的人员分配不同的文档权限,严格控制保密的范围。
4、文件外发控制:可对外发的加密文件设置打开时间,次数的限制,过期后无法打开。有效防止收件人二次传播,控制收件人的使用权限,。
5、邮件白名单:针对信任的收件人可设置邮件白名单,通过白名单邮箱可对加密文档自动解密
6、移动办公策略:对于需要出差的同事,给予有限的离线授权,允许外出继续使用加密文档,文档仍保持加密状态,只能在被授权的计算机上使用。
7、文件强制备份:对于员工操作过的文件进行强制备份,防止员工删除重要文件给企业造成损失。
加密软件安装使用方法:
易控王文件加密软件安装和使用方法:
1、 安装加密软件:先安装服务端和管理端在管理者电脑中,然后将客户端安装在被加密的电脑中。(安装视频教程下载)
2、 设置加密策略:打开管理端,选择员工客户端,依次点击“文件加密”—选择“加密策略”,勾选需要加密的文件类型,选择透明加密,然后保存策略(应用策略),较后重启被加密的电脑。设置策略如下图;
测试加密效果:被加密电脑重启后,打开Excel表格软件,新建文档并编辑保存,保存后的文件会显示“加锁”标志,如下图示,显示已成功加密。
实现效果:员工编辑后的文档自动加密,加密后的文档未经许可,私自通过QQ,电子邮件,U盘等任何方式传输到公司以外,都将无法打开使用;不改变编辑操作习惯,在企业内部相互流通编辑,不受影响。有效从源头保障数据的安全性。此外还可实现如需外发文件,可通过申请解密流程授权解密后方可外发;同时还可对其他软件进行加密,比如办公软件,设计软件,工程软件,编程软件,研发软件等。
软件截图
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