汇通公文处理与档案管理系统 v1.8

在企业单位中，一般人事管理部门的工作人员会需要对公司内部的员工信息进行管理，想要让自己的管理效率更高，可以使用小编带来的汇通公文处理与档案管理系统进行操作，该软件操作简单、功能完善，为用户提供了档案管理的功能，还可以用来处理公文，满足人事部门的工作需求。

软件功能

一、实现公文处理与档案管理的有机统一。在前期公文处理过程中的付出，在后期档案管理过程将得到很好的回报。

二、本系统实现案卷级、内目级、原件三级管理。

在收发文登记时(后期归档亦可)可将各类电子文档(包括文本文件、Wodr、Excel、声像、图片、扫描件等)链接到着录项目中，文件归档后仍可方便对原件的查询、播放，可免去到档案柜查找原件的大量人力。

三、案卷编目功能强大，内目数据全部可由收、发文数据转换而成。只要在前期公文处理时工作做细，在后期编目过程中能节约大量人力，避免重复劳动。

系统的整卷输入模块，对相似案卷输入，提供复制功能，复制后再编辑，能大幅度提高工作效率。

四、智能化管理，计算机能完成的工作，最大限度让计算机去完成。

例如： 收、发文登记的序号、文件年份、收文日期、案卷编目和输入的文件件数、页数、起止日期、内目序号、起止页号、借阅登记等，均由系统自动提供或生成。

五、查询功能强大、方便，全部以汉字逻辑表达的方式查询或筛选。可通过案卷查到档案文件，也可在查找档案文件的同时提供案卷信息。速查模块，查找十分方便快速。

六、提供批文催办、借文催还、借档催还功能和文档查借自动登记功能，并能随时统计文档数量和利用情况数据。

七、本系统日期都以年月日格式输入输出，适合中国人习惯，

八、目录薄册的打印美观大方，不满整页的全部以空行补满页面。文件处理单因使用频率高采用快捷方式，可在主窗口直接使用，系统提供最新登记的五个编号和微调按钮，便于选择打印范围。

九、本系统提供导入导出功能，很方便馆室公文和档案数据的交流或输出备份。本系统工作流程贴近档案工作传统，适合新老档案管理人员使用。

十、本系统带有人事信息的登记与查询模块，能满足一般单位的人事信息管理。